Društvo Mesto žensk se zavzema za zaščito vaše zasebnosti. Ta pravilnik razlaga, kako zbiramo, uporabljamo in shranjujemo vaše osebne podatke.
Imamo in obdelujemo osebne podatke v skladu s predpisi Splošne uredbe o varstvu podatkov - GDPR[1].
Upravljalec osebnih podatkov je Društvo Mesto žensk, Kersnikova 4, 1000 Ljubljana. Obdelovalci osebnih podatkov so predsednica upravnega odbora, izvršna producentka, programska vodja, finančna managerka in vodja odnosov z javnostmi. Upravljalec in obdelovalke osebnih podatkov so medsebojna razmerja in obveznosti opredelila in uredila s pisno pogodbo.
Vaše podatke nikoli ne bomo posredovale tretjim osebam brez vašega izrecnega soglasja. Društvo Mesto žensk zbrane osebne podatke, ki so potrebni za sklenitev pogodbe (pogodb), izplačilo (izplačila) na osnovi pogodbe (pogodb), prijavo izplačanih prihodkov Davčni upravi RS posreduje zunanjemu računovodstvu RE plus d.o.o., s katerim ima Mesto žensk urejeno medsebojna razmerja in obveznosti opredeljeno in urejeno s pisno pogodbo.
S posredovanjem osebnih podatkov Društvu Mesto žensk soglašate z zbiranjem in uporabo vaših osebnih podatkov, kot je določeno v tem pravilniku.
Če ne želite prejemati prihodnjih sporočil Mesta žensk, prosimo, da nam to sporočite na info@cityofwomen.org ali kliknite na povezavo za odjavo na dnu e-poštnega sporočila, ki ga pošljemo preko spletne platforme Mailchimp. Če želite, da izbrišemo podatke, ki jih imamo o vas, nam pišite neposredno.
Katere informacije zbiramo, zakaj in kako?
Društvo Mesto žensk zbira in obdeluje osebne podatke posameznic_kov za pošiljanje enovic, vabljenje na dogodke, informacij o priložnostih sodelovanja ali sporočila za medije (javnost). Za ta namen od posameznic_kov zbiramo in obdelujemo naslednje osebne podatke: ime, priimek, elektronski naslov.
Za namene poslovnega sodelovanja in sklenitev pogodbe, izplačil pa Mesto žensk zbira in obdeluje naslednje osebne podatke: ime, priimek, naslov, davčna številka, emšo (fizične osebe), številka bančnega računa, elektronski naslov in telefonsko številko.
Ko se prijavite na naš seznam poštnih naslovov, če želite slišati o programu Mesta žensk, se prijavite na dogodek Mesta žensk ali zaprosite za sodelovanje / delo z nami, bomo obdržale vaše ime in podrobnosti.
Pošiljamo e-poštna sporočila samo na naslove, ki ste jih neposredno poslali, vedno pa onemogočimo ali odstranimo naslove v naši podatkovni bazi, kadar to zahtevate.
Če ste sodelovali z Mestom žensk kot umetnik_ca/predavatelj_ica/teoretičar_ka ali drugo, smo podatke zbirale za sklenitev pogodbe (pogodb), izplačilo (izplačila) na osnovi pogodbe (pogodb), prijavo izplačanih prihodkov Davčni upravi RS.
Če smo v preteklosti vzpostavile stik z vami in ste nam izrecno povedali, da ne želite prejemati naših sporočil, bomo vaše ime in naslov obdržale na seznamu oseb, ki jih ne kontaktiramo. Če želite, da se vaši podatki izbrišejo s tega seznama, nam sporočite z uporabo kontaktnih podatkov na dnu te strani.
Podatke zbiramo na naslednje načine:
Ko nam jih neposredno pošljete - se prijavite na naše novice, se prijavite na dogodek, vzpostavimo sodelovanje, predlagate delo za program, zaprosite za službo ali kako drugače v papirni ali elektronski obliki, preko telefona ali iz oči v oči.
Vodimo evidenco o e-poštnih sporočilih, ki jih pošljemo vam, lahko spremljamo, ali jih odpirate in lahko sledimo nadaljnjim dejanjem na naši spletni strani.
Morda prejmemo informacije iz zunanjih virov:
• Družabni mediji, ko odgovorimo na komentarje in sporočila. Prav tako ustvarjamo oglase, prilagojene vašim interesom.
• Glede na vaše nastavitve zasebnosti bomo morda prejele anonimne demografske ali analitične podatke, da bi razumele doseg in učinkovitost našega komuniciranja.
• Z raziskovanjem spleta in pridobivanje javno dostopnih podatkov na spletu.
Kako in koliko časa hranimo vaše podatke:
• Z vnosom v Office programe, ki so shranjeni na skupni bazi v pisarni Mesta žensk, dosegljiva le ožji ekipi Mesta žensk (glej zgoraj).
• Za shranjevanje elektronskih naslovov in obdelavo e-poštnih sporočil uporabljamo tudi spletno platformo Mailchimp. Spletna platforma Mailchimp v svojih Splošnih pogojih uporabe in Politiki zasebnosti zagotavlja spoštovanje pravil iz Splošne uredne GDPR in potrjuje, da je pridobila certifikat skladnosti z zasebnostnim ščitom EU-ZDA (EU-U.S. Privacy Shield Framework).
Osebni podatki posameznice_ka, ki so pridobljeni na podlagi privolitve, se lahko obdelujejo in hranijo, dokler obstaja namen oziroma do preklica dane privolitve posameznice_ka.
Osebni podatki posameznice_ka, ki se obdelujejo na podlagi poslovnega sodelovanja, se lahko obdelujejo in hranijo še 5 let od izpolnitve pogodbenih obveznosti obeh strank. Računi se hranijo še 10 let po poteku leta, na katerega se račun nanaša v skladu z zakonom.
Nadzor je vaš:
Imate pravico zahtevati kopijo podatkov, ki jih imamo o vas. Če želite kopijo nekaterih ali vseh vaših osebnih podatkov, prosimo, pošljite e-pošto ali pišite po navadni pošti - naši kontaktni podatki so spodaj. Posredovanje informacije lahko traja več dni.
Želimo zagotoviti, da so vaši osebni podatki točni in posodobljeni. Lahko zahtevate, da popravimo ali odstranimo informacije, za katere menite, da so netočne.
Imate pravico zahtevati, da prenehamo obdelovati vaše osebne podatke.
Imate pravico zahtevati, da vam ne pošiljamo sporočil o Mestu žensk.
Imate pravico popraviti vse osebne podatke, ki jih imamo, ki niso pravilni.
Imate pravico zahtevati, da izbrišemo vaše osebne podatke.
Imate pravico zahtevati, da omejimo dejavnosti obdelave podatkov.
www.cityofwomen.org in spletni piškotki
Podatke o vašem računalniku lahko zbiramo, vključno z vašim naslovom IP, operacijskim sistemom in vrsto brskalnika za sistemsko administracijo in za ustvarjanje poročil. To so statistični podatki o dejanjih in vzorcih brskanja uporabnikov ter ne identificirajo nobene_ga posameznice_ka.
Edini piškotki, ki jih uporabljamo na naši spletni strani, so v storitvi Google Analytics. Google Analytics je orodje za spletno analitiko, ki lastnikom spletnih mest omogoča vpogled, kako obiskovalci delujejo na spletni strani. V storitvi Google Analytics si lahko ogledamo različna poročila o tem, kako obiskovalci komunicirajo s spletnim mestom, tako da ga lahko izboljšamo.
Google Analytics, tako kot številne storitve, uporablja »first-party cookies« za sledenje interakcijam obiskovalcev, kot v našem primeru, kjer se uporabljajo za zbiranje informacij o tem, kako obiskovalci uporabljajo naše spletno mesto. Nato uporabimo informacije za zbiranje poročil in za izboljšanje naše strani.
Spletni piškotki vsebujejo informacije, ki se prenesejo na trdi disk vašega računalnika. Ti piškotki se uporabljajo za shranjevanje podatkov, kot je čas obiska, ali je bil obiskovalec že na spletnem mestu, in katera spletna stran je obiskovalca poslala na spletno mesto.
Google Analytics zbira informacije anonimno. Poroča o trendih spletnega mesta brez identifikacije posameznih obiskovalcev. Iz storitve Google Analytics se lahko odjavite, ne da bi to vplivalo na to, kako obiščete našo spletno stran – za več informacij o odjavi funkcije sledenja Googly Anaylitcs na vseh spletnih straneh, obiščite to Google stran.